Regulamin zakupów

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Niniejszy regulamin zakupów (dalej jako „RZ”) spółki handlowej

FLUMASYS s.r.o., Lipové náměstí 1019/10, Dubeč, 107 00 Praga 10, IČ 04100859, wpisanej do Sądu Miejskiego w Pradze pod sygn. C 242559 (dalej jako spółka „FLUMASYS”),

reguluje wzajemne prawa i obowiązki stron umowy powstałe w związku lub na podstawie umowy sprzedaży (dalej jako „Umowa”) zawieranej pomiędzy spółką FLUMASYS jako sprzedającym a inną osobą fizyczną lub prawną (dalej jako „Kupujący”) w celu dostawy towarów lub usług (dalej jako „Towar”) Kupującemu.

Odmienne ustalenia w poszczególnej Umowie mają pierwszeństwo przed niniejszym RZ. Warunki handlowe Kupującego nie są częścią Umowy, nawet w przypadku, gdy nie zostały wyraźnie odrzucone przez spółkę FLUMASYS. Warunki określone w zamówieniu Kupującego lub innych dokumentach Kupującego, które są sprzeczne z Umową lub niniejszym RZ lub które je uzupełniają lub zmieniają, nie obowiązują, o ile nie zostaną wyraźnie zatwierdzone przez spółkę FLUMASYS w formie pisemnej.

Spółka FLUMASYS ma prawo jednostronnie zmienić RZ, co nie narusza praw i obowiązków powstałych do czasu wejścia w życie takiej zmiany RZ.

2. ZAWARCIE UMOWY

Towar jest oferowany do sprzedaży przez spółkę FLUMASYS na podstawie niżej wymienionych dokumentów wymienionych w kolejności priorytetu: a) Umowa; b) Oferta cenowa lub propozycja spółki FLUMASYS; c) Dodatkowe warunki handlowe dla konkretnego Towaru; d) Regulamin zakupów (RZ).

Umowa zostaje zawarta a) poprzez zawiadomienie o przyjęciu zamówienia Kupującego przez spółkę FLUMASYS bez jakichkolwiek dodatków, zastrzeżeń, ograniczeń lub innych zmian dokonanych przez spółkę FLUMASYS; b) poprzez zawiadomienie o przyjęciu oferty spółki FLUMASYS przez Kupującego bez jakichkolwiek dodatków, zastrzeżeń, ograniczeń lub innych zmian dokonanych przez Kupującego; c) poprzez przejęcie Towaru przez Kupującego i potwierdzenie przejęcia lub zapłatę ceny zakupu spółce FLUMASYS, jeżeli nie doszło do zawarcia Umowy zgodnie z lit. a) lub b) niniejszego ustępu.

Kupujący poprzez złożenie zamówienia lub potwierdzenie oferty spółki FLUMASYS potwierdza, że należycie zapoznał się z niniejszym RZ i że wyraża na nie wyraźną i bezwarunkową zgodę w brzmieniu obowiązującym w momencie wysłania zamówienia lub potwierdzenia oferty.

Kupujący zamawia Towar pisemnie, przy czym zamówienie Kupującego zawiera co najmniej następujące istotne dane: a) identyfikacja Kupującego – nazwa/imię i nazwisko, siedziba/miejsce prowadzenia działalności, numer identyfikacyjny; b) odniesienie do oferty spółki FLUMASYS, jeżeli została sporządzona; c) żądany Towar, jego ilość wraz ze specyfikacją techniczną; d) cenę umowną, jeżeli jest znana Kupującemu; e) termin dostawy Towaru; f) imię i nazwisko osoby działającej w imieniu Kupującego przy zawarciu Umowy wraz z numerem telefonu i adresem e-mail.

Dla celów Umowy i niniejszego RZ forma pisemna obejmuje również komunikację e-mailową.

3. CENA I WARUNKI PŁATNOŚCI

Cenę Towaru, termin i sposób jej zapłaty określa Umowa. Cena jest płatna bezgotówkowo przelewem na rachunek spółki FLUMASYS wskazany na dokumencie podatkowym z podaniem symbolu zmiennego płatności.

Cena nie podlega rabatom handlowym ani innym zniżkom i nie obejmuje żadnych podatków, opłat ani kosztów specjalnego pakowania i ubezpieczenia, chyba że spółka FLUMASYS postanowi inaczej w formie pisemnej. Te ewentualne opłaty i koszty ponosi Kupujący. Kupujący może jednak przedstawić spółce FLUMASYS certyfikat zwolnienia z podatku akceptowalny dla organów podatkowych. Spółka FLUMASYS nie jest zobowiązana do zawierania ubezpieczenia na rzecz Kupującego, chyba że Kupujący o to poprosi.

Kupujący nie jest uprawniony do dokonywania potrąceń wierzytelności wobec spółki FLUMASYS, w tym wierzytelności związanych z Towarem zwróconym przez Kupującego do naprawy lub usunięcia wady. Jeżeli Kupujący spowoduje opóźnienie przesyłki, termin płatności ceny będzie liczony od daty, w której spółka FLUMASYS była gotowa do wysłania przesyłki. Jeżeli w posiadaniu spółki FLUMASYS znajduje się Towar Kupującego, jest on przechowywany na koszt Kupującego.

W przypadku opóźnienia w zapłacie ceny Towaru, Kupujący jest zobowiązany do zapłaty spółce FLUMASYS odsetek za opóźnienie od nieuregulowanej kwoty w wysokości 21% (dwadzieścia jeden procent) rocznie, naliczanych miesięcznie.

W razie zwłoki Kupującego z przejęciem Towaru lub zapłatą jego ceny, spółka FLUMASYS nabywa prawo do sprzedaży Towaru w odpowiedni sposób na rachunek Kupującego po uprzednim ostrzeżeniu, po upływie dodatkowego rozsądnego terminu wyznaczonego Kupującemu na spełnienie jego zobowiązania.

Spółka FLUMASYS nie jest zobowiązana do wydania Towaru lub świadczenia jakichkolwiek innych świadczeń na rzecz Kupującego, jeżeli Kupujący pozostaje w zwłoce z zapłatą jakiejkolwiek płatności lub z innym świadczeniem z jakiejkolwiek zawartej Umowy ze spółką FLUMASYS i w takim przypadku nie pozostaje w zwłoce ze spełnieniem swojego zobowiązania, przy czym o czas zwłoki Kupującego przedłuża się termin wykonania jakiegokolwiek zobowiązania spółki FLUMASYS z jakiejkolwiek Umowy zawartej z Kupującym.

4. GWARANCJA

Spółka FLUMASYS gwarantuje Kupującemu, że Towar będzie wolny od wad, jeżeli będzie używany i konserwowany zgodnie z instrukcjami eksploatacji lub konserwacji lub ewentualnymi innymi instrukcjami zawartymi w podręcznikach i innych dokumentach spółki FLUMASYS.

Okres gwarancji wynosi jeden (1) rok od przejęcia Towaru. Niniejsza gwarancja nie obejmuje wad Towaru powstałych w wyniku: a) wypadku lub niedbalstwa, nadużycia lub niewłaściwego użycia Towaru, b) rysunku, projektu lub specyfikacji dostarczonych przez Kupującego, c) niewłaściwej lub nieautoryzowanej konserwacji, przeglądu, instalacji, przechowywania lub eksploatacji Towaru, d) użytkowania lub umyślnego uszkodzenia czy niedbalstwa ze strony Kupującego lub jego przedstawicieli bądź pracowników, e) jakości użytych materiałów lub materiałów przetwarzanych za pomocą Towaru, f) zmiany, modyfikacji lub naprawy Towaru przez kogokolwiek innego niż spółka FLUMASYS, g) normalnego zużycia lub przyspieszonego zużycia z powodu użycia materiałów ściernych oraz h) uszkodzenia po dacie wysyłki, chyba że szkoda jest bezpośrednio spowodowana wadą materiałową lub wykonania.

Użycie do naprawy części lub części zamiennych, które nie zostały dostarczone lub zatwierdzone przez spółkę FLUMASYS, powoduje wygaśnięcie wszelkich zatwierdzeń uzyskanych dla Towaru, a takie użycie może mieć niekorzystny wpływ na bezpieczne i prawidłowe funkcjonowanie Towaru. Gwarancja nie obejmuje zatem uszkodzeń lub awarii Towaru spowodowanych użyciem do naprawy części lub części zamiennych niedostarczonych lub niezatwierdzonych przez spółkę FLUMASYS.

Spółka FLUMASYS nie ponosi odpowiedzialności z tytułu powyższej gwarancji (ani z tytułu żadnej innej gwarancji, warunku lub innego zapewnienia), jeżeli cena Towaru nie zostanie zapłacona należycie i w terminie. Spółka FLUMASYS może według własnego uznania pokryć opłaty za odesłanie Towaru.

Jedynym obowiązkiem spółki FLUMASYS w przypadku niedotrzymania niniejszej gwarancji będzie, według jej uznania, zmiana, modyfikacja, naprawa lub wymiana produktów, ponowne świadczenie usług lub zwrot ceny. Po upływie okresu gwarancyjnego spółka FLUMASYS może wycofać Towar lub części zamienne i podzespoły do Towaru jako przestarzałe. W takim przypadku nie będzie już zobowiązana do utrzymywania ich na stanie lub ich dostarczania.

Kupujący zgadza się, że jako świadczenie wzajemne za powyższą gwarancję oraz za ewentualne inne gwarancje udzielone w konkretnych przypadkach w ofertach cenowych lub propozycjach spółki FLUMASYS, z Umowy, z wyjątkiem prawa własności, wyłączone są wszelkie inne wyraźne lub domniemane gwarancje, w tym gwarancja pokupności Towaru i jego przydatności do konkretnego celu.

5. PRAWO WŁASNOŚCI I RYZYKO SZKODY

Kupujący nabywa prawo własności do Towaru dopiero po całkowitym zapłaceniu całej ceny zakupu Towaru Sprzedającemu. Kupujący zobowiązuje się powstrzymać od jakiegokolwiek rozporządzania Towarem, które mogłoby uszkodzić Towar do momentu nabycia prawa własności do Towaru przez Kupującego. Ryzyko szkody na Towarze przechodzi na Kupującego z chwilą przekazania przewoźnikowi w celu transportu do miejsca przeznaczenia.

6. ZWŁOKA W WYKONANIU

Terminy dostaw podawane przez spółkę FLUMASYS są szacunkowymi terminami dostaw. Spółka FLUMASYS nie będzie pozostawać w zwłoce z wykonaniem Umowy i nie będzie zobowiązana do zapłaty żadnych wydatków, strat lub szkód spowodowanych zwłoką w wykonaniu, jeżeli nastąpi ona z przyczyn od niej niezależnych, np. z powodu sporów pracowniczych, powodzi, pożaru, opóźnienia w transporcie, opóźnienia jej dostawcy, niemożności uzyskania materiałów lub awarii urządzeń produkcyjnych. W przypadku takiej zwłoki cena i inne dotknięte postanowienia Umowy zostaną skorygowane tak, aby odzwierciedlały wpływ ewentualnej zwłoki.

7. INFORMACJE CHRONIONE

Kupujący zobowiązuje się, że wszelkie dane, takie jak specyfikacje, rysunki, oprogramowanie i informacje spółki FLUMASYS (w tym projekty, raporty, dokumentacja oprogramowania, podręczniki, modele, informacje o procedurach itp.), które spółka FLUMASYS przekaże Kupującemu i które będą zawierać informacje poufne lub chronione, będzie traktować jako informacje poufne z zachowaniem co najmniej takiej samej staranności i przy użyciu co najmniej takich samych środków bezpieczeństwa, jakich używa do ochrony własnych informacji chronionych, w każdym przypadku jednak co najmniej z należytą starannością, niezależnie od tego, czy dane te będą, czy nie będą oznaczone jako chronione lub poufne. Kupujący będzie wykorzystywał te informacje wyłącznie do wykonywania swoich zobowiązań i bez uprzedniej pisemnej zgody spółki FLUMASYS nie będzie ich kopiował, udostępniał osobom trzecim ani wykorzystywał w żaden inny sposób. Zobowiązania te nie dotyczą informacji, które są publicznie dostępne lub staną się publicznie dostępne bez naruszenia niniejszej Umowy, które Kupujący uzyska w sposób zgodny z prawem i bez zobowiązania do zachowania tajemnicy po zawarciu niniejszej Umowy od osoby trzeciej, o ile takiej osoby trzeciej nie dotyczy lub nie dotyczyło zobowiązanie do działania w najlepszym interesie lub zobowiązanie umowne, które zabraniałoby jej przekazywania takich informacji Kupującemu, lub które zostaną stworzone przez Kupującego niezależnie bez użycia informacji uzyskanych od spółki FLUMASYS, co musi zostać udokumentowane na piśmie. Kupujący zobowiązuje się, że na pisemne żądanie spółki FLUMASYS zwróci lub zniszczy wszelkie dokumenty, kopie, notatki i inne materiały (w formie pisemnej i elektronicznej) zawierające informacje poufne lub chronione. Ograniczenia i zobowiązania dotyczące poufnych lub chronionych informacji spółki FLUMASYS obowiązują przez okres siedmiu (7) lat od dostawy Towaru.

8. NARUSZENIE PRAW PATENTOWYCH

Spółka FLUMASYS nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie prawa do patentu lub innego podobnego prawa poprzez produkcję lub wprowadzanie do obrotu produktów wytwarzanych w całości lub w części przy użyciu Towaru. W odniesieniu do Towarów wytwarzanych według projektów dostarczonych przez Kupującego, Kupujący zobowiązuje się zwolnić spółkę FLUMASYS z odpowiedzialności w przypadku wszelkich roszczeń, żądań lub procesów sądowych wniesionych lub prowadzonych przeciwko spółce FLUMASYS z powodu rzekomego naruszenia praw osób trzecich.

9. PAKOWANIE I WYSYŁKA

Towar jest pakowany zgodnie ze zwykłymi praktykami handlowymi dla przesyłek krajowych i zagranicznych. Wszelkie opłaty transportowe ponosi Kupujący. Przewoźnika wybiera spółka FLUMASYS, chyba że uzgodniono inaczej. Ewentualne miejsce na statku dla transportu morskiego oraz ubezpieczenie morskie zapewnia Kupujący.

10. ZGODNOŚĆ Z PRZEPISAMI PRAWA

Towar jest wyprodukowany zgodnie z prawem i przepisami kraju, w którym jest produkowany, obowiązującymi w czasie produkcji Towaru. Za przestrzeganie przepisów dotyczących użytkowania Towaru w miejscu jego użycia odpowiada Kupujący.

11. PRAWO WŁAŚCIWE

Dla stosunku prawnego wynikającego z Umowy prawem właściwym jest porządek prawny Republiki Czeskiej, a do rozstrzygania każdego poszczególnego sporu właściwy jest sąd Republiki Czeskiej, w którego okręgu znajduje się siedziba spółki FLUMASYS.

12. OGRANICZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI

Ani spółka FLUMASYS, ani Kupujący nie ponoszą odpowiedzialności za utratę zysku, stratę w wyniku zamknięcia zakładu, niemożność prowadzenia działalności lub zwiększone koszty prowadzenia działalności, koszty pozyskania środków pieniężnych, niemożność korzystania z urządzeń, utratę kapitału lub przychodów, ani za żadne inne straty lub szkody ekonomiczne lub następcze, niezależnie od tego, czy ewentualne roszczenie będzie oparte na Umowie, delikcie cywilnym (w tym niedbalstwie), odpowiedzialności obiektywnej czy innym tytule. Za ewentualne roszczenia wynikające z naruszenia Umowy, deliktu cywilnego (w tym niedbalstwa), odpowiedzialności obiektywnej, niedotrzymania gwarancji czy innego tytułu, Kupujący i spółka FLUMASYS odpowiadają wyłącznie do wysokości ceny umownej Towaru, którego takie roszczenia dotyczą.

13. KOMPLETNOŚĆ USTALEŃ

Umowa stanowi pełne, ostateczne i wyłączne porozumienie między Kupującym a spółką FLUMASYS w zakresie sprzedaży i zakupu Towaru. Ewentualne wcześniejsze ustalenia między stronami lub zwyczaje handlowe nie mają wpływu na niniejszą Umowę, nie zmieniają jej, nie uzupełniają jej, nie modyfikują jej ważności ani jej nie interpretują. Ewentualne zmiany niniejszej Umowy lub dodatki do niej są wiążące dla spółki FLUMASYS wyłącznie w przypadku, gdy mają formę pisemną i są podpisane przez upoważnionego przedstawiciela spółki FLUMASYS.

14. WEJŚCIE W ŻYCIE

Niniejszy RZ wchodzi w życie z dniem 1.2.2018 r.